Teams

Es una plataforma gratuita usada mediante Microsoft 365 que se apoya en la nube  ya que pertenece a la Suite de productos de Microsoft o  colocando “Microsoft Teams” directamente en la barra de búsqueda del navegador  iniciando sesión en la que requeriremos de un correo eléctrico. Teams es una plataforma con objetivos laborales y empresariales siendo la misma una herramienta sincrónica que tiene el fin de lograr la productividad y efectividad.

Es un programa que apoya la colaboración facilitando el conformar un equipo de trabajo y mantenerse constantemente comunicados mediante reacciones (likes), menciones, respuestas, chats privados y públicos e incluso emojis, en esta plataforma aporta una forma de trabajo en equipo en donde todos los integrantes tienen a su disposición el documento o documentos los cuales pueden editar en simultaneo varios participantes así como solo ver el progreso de la actividad.

Los participantes pueden contribuir en la creación y personalización agregando notas, links  y aplicaciones en la plataforma por su integración con OneNote y SharePoint Online.

En esta plataforma se tiene la posibilidad de realizar videoconferencias con 10,000 usuarios teniendo la disposición de realizar tanto video llamadas como llamadas creando la invitación mediante plug-inla cual puede ser empleada no solo para invitaciones sino también  difusión de anuncios dentro de la organización o equipo, mientras en la videoconferencia tenemos la opción de tomar notas y comunicarnos en chats privados y públicos además de la carga y  difusión de archivos.

Para la programación de videoconferencias se debe ingresar al calendario de teams en el cual al selecciona un día y una hora específica, producirá una ventana en la que estarán los datos de la reunión que deseamos realizar (los correos  de las personas  a quienes se les envira la invitación, hora de inicio y de finalización, sí será una reunión recurrente, con qué frecuencia se dará, canal y ubicación y título de la reunión) generando un correo para los invitados quienes entraran a la misma, entonces será capaz de observar configuraciones antes de su integración a la videoconferencia las cuales podrá configurar a su disposición y se unirá a la reunión donde observara a los demás participantes de la reunión. Siendo el anfitrión de la reunión se encargará de admitir a los participantes en su entrada en donde tendremos las opciones de configuración en la reunión (cámara, micrófono, presentación y chat)

Características y funciones:

·         División de participantes por equipos.

·         Uso informal de los canales, buscando la productividad y desarrollo de los participantes en un ambiente ligero en donde puedan ser creativos.

·         Hace uso de canales además de carpetas de archivos.

·         Posee chats públicos y privados (ambos con objetivos laborales)

·         Opción de realizar llamadas y programación de videoconferencias las cuales pueden tener hasta 300 usuarios conectados.

·         Realizar eventos en vivo en streaming para audiencias de hasta 10.000 personas.

·         Invitación a personas externas que tienen relación con el equipo, estos pueden se clientes o simplemente personas que apoyaran el proyecto aportando mensajería, participan en las reuniones y el intercambio de archivos.

·         Posibilidad de borrar archivos, descargar nuevos, mover, abrir, copiar, editar y compartir con otros, así como en otras aplicaciones que se encargan especialmente de estas tareas.

·         Disposición de una pizarra en las videoconferencias.

·         Disposición de Acceder a los archivos editados recientemente, la nube y Google drive.